Que el inventario no viva en la cabeza del vendedor.

Pedidos por WhatsApp, visitas, cartera y cobranza en una sola vista. La deuda vencida avisa antes de los 60 días y el reporte de cobranza sale solo, sin armar Excel. El software más completo e inteligente de Latinoamérica, hecho para ti.

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Jirón Gamarra, La Victoria, Lima
Mayorista de ropa, Gamarra · caso de éxito
Hecho paraMayoristasDistribuidorasVendedores en rutaCobranza a créditoPedidos por WhatsApp
Trazabilidad es

Pasar de esto a esto

Hoy cada vendedor lleva su cartera en el celular y la cobranza se persigue a fin de mes. Con un pedido por cliente, cada visita, deuda y promesa de pago tiene fecha y responsable.

ese cliente siempre paga, tranquilo⟶Comercial Rivas · S/ 4 820 vencidos · 47 días · promesa: viernes
le mandé la lista por WhatsApp⟶pedido P-2210 · 36 ítems · confirmado 10:12 · despacho mañana
creo que Jorge lo visitó la semana pasada⟶visita 3 nov 11:40 · Jorge · sin pedido · motivo: stock lleno
Un pedido por dentro

Del WhatsApp al cobro, sin perder el hilo

Así se ve el pedido P-2210 en el sistema: el cliente escribe, el vendedor confirma y gerencia ve la cartera moverse.

Lunes · 09:48 · WhatsApp del cliente

Pedido

El cliente manda su lista por WhatsApp. Entra como pedido con los precios de su lista y su línea de crédito.

Precio de su lista
Lunes · 10:12 · vendedor

Confirmación

Jorge revisa stock y confirma 36 ítems. Si la deuda vencida pasa el tope, el pedido pide aprobación.

Crédito controlado
Martes · 07:30 · almacén

Despacho

Se arma por zona de reparto. Guía electrónica y factura salen del mismo pedido.

Guía y factura
Martes · 13:15 · reparto

Entrega

El repartidor marca entregado con foto. El cliente recibe la confirmación y su estado de cuenta.

Foto de entrega
Día 30 · automático

Vencimiento

La factura vence. El sistema avisa al vendedor y al cliente antes de que pasen los 60 días.

Alerta a tiempo
Día 33 · 16:20 · cobranza

Promesa de pago

El cliente promete el viernes. Queda registrado con fecha; si no cumple, vuelve a avisar.

Promesa con fecha
Viernes · 11:05 · caja

Cobro

Yape, transferencia o efectivo. La cartera se actualiza sola y el reporte de cobranza del mes ya está listo.

Reporte listo
Un solo pedido

Tres plataformas

La del cliente, la del vendedor en ruta y la de gerencia leen el mismo pedido. Nadie vuelve a digitar lo que otro ya anotó.

01

Cliente

WhatsApp y estado de cuenta
  • Pedido por WhatsApp, con su lista de precios
  • Confirmación y avance del despacho
  • Estado de cuenta y recordatorios de pago
  • Catálogo con stock real
02

Vendedor

celular en ruta
  • Cartera y ruta del día
  • Visitas con motivo, con pedido o sin él
  • Pedido desde el local del cliente
  • Deuda vencida y tope de crédito a la vista
  • Promesas de pago con fecha
03

Gerencia

panel y WhatsApp
  • Cartera por vendedor y por zona
  • Deuda vencida por antigüedad
  • Cobranza del mes sin armar Excel
  • Ventas por cliente y producto
  • Alertas por WhatsApp
La cartera

Cuatro números que gerencia ve al abrir

60 días

el umbral de deuda vencida que el sistema avisa antes de cruzar

Regla del caso Mayorista de ropa
1

vista para la cartera, las visitas y la cobranza de todos los vendedores

Antes: un celular por vendedor
0

Excel armados a mano para el reporte de cobranza

Sale del sistema, al día
S/ 0

de deuda que nadie recuerda: cada promesa tiene fecha y dueño

Promesas de pago registradas
Tu ventaja

Haz de la trazabilidad tu ventaja competitiva

Lo que todos tienen

  • Vendedores con la cartera en la cabeza
  • Pedidos sueltos por WhatsApp
  • Cobranza a fin de mes
  • Un Excel por vendedor

Lo que tú vas a tener

  • La cartera de todos en una vista
  • El pedido entra solo desde el chat
  • La deuda avisa antes de los 60 días
  • El reporte de cobranza, listo
Tus competidores venden lo mismo a los mismos clientes. Lo que no tienen es saber hoy quién debe cuánto, desde cuándo y quién lo va a cobrar.

Cartera adentro

Se implanta con tus vendedores en ruta, dos semanas en paralelo con sus celulares. Primero el diagnóstico con tu cartera real, después la primera versión con tus clientes. Pagas cuando funciona.

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